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AgriPlaner Betriebsmanagement

Produkt 1 · App & Webinterface

Vom Auftrag auf dem Feld
bis zur fertigen E‑Rechnung.

Ihre Fahrer erfassen Aufträge, Arbeitszeiten und Belege direkt dort, wo sie entstehen, auch ohne Netz. Im Büro entsteht daraus ohne Zwischenschritt die Abrechnung, die Auswertung und der Nachweis.

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  • Android & iOS
  • Offline-fähig
  • Ab 129 €/Monat, monatlich kündbar

Das Problem

Schluss mit Zettelwirtschaft und Informationschaos.

Lohnunternehmen verlieren täglich Zeit und Geld durch veraltete Prozesse. Das sind die typischen Schmerzpunkte.

Papierzettel & handschriftliche Notizen

Unleserliche Notizen, verlorene Lieferscheine, stundenlange Nacharbeit am Abend.

Keine Echtzeit-Übersicht

Wo ist Fahrer Müller gerade? Hat Traktor 3 den Auftrag schon erledigt? Ohne Tracking bleibt alles unklar.

Belege und Abrechnung von Hand

Stunden zählen, Hektar addieren, Tankquittungen abtippen, und trotzdem Fehler in der Rechnung finden.

Kein Internet auf dem Feld

Apps, die ohne Netz nicht funktionieren, sind auf dem Feld wertlos. Datenverlust vorprogrammiert.

Der Ablauf

Eine Plattform, die den gesamten Weg abbildet.

Von der Auftragserfassung auf dem Feld bis zur Ausgangsrechnung im Büro, ohne Medienbrüche, ohne doppelte Arbeit.

Auftrag starten

Fahrer wählt Dienstleistung, Fahrzeug, Anbaugerät und Kunden. Ein Tipp, und Timer und Zeiterfassung laufen.

Vor Ort erfassen

Beladevorgänge, Mengen und Flächen eingeben, Belege abfotografieren. Zeiten werden automatisch gestempelt.

Automatisch synchronisieren

Sobald wieder Netz da ist, überträgt die App alles im Hintergrund. Kein Datenverlust, kein Nachtragen.

Abrechnen & auswerten

Stunden, Hektar und Produkte werden automatisch berechnet, als Rechnung, E-Rechnung oder Lieferschein.

Auf dem Feld · Die App

Alles, was der Fahrer braucht, in einer App.

Native App für Android und iOS. Anmeldung per 4-stelligem PIN statt Passwort-Chaos, bedienbar mit Arbeitshandschuhen, verständlich ohne Schulung.

  • Im App Store und bei Google Play verfügbar
  • Auftrag starten und stoppen mit einem Tipp
  • Foto-Dokumentation direkt im Auftrag
  • Funkloch-fest: Timer und Erfassung laufen weiter, Sync erfolgt automatisch

Auftragserfassung

Dienstleistung, Fahrzeug, Anbaugerät und Kunde wählen, dann läuft der Auftrag. Beladevorgänge mit Produkt und Menge, Flächen und Fotos werden direkt am Einsatzort erfasst, in m³, Tonnen, Stück oder Hektar.

Läuft im Funkloch weiter

Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter

Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend werden in der App gestempelt und hängen direkt am Auftrag. Im Büro stehen die Zeiten je Mitarbeiter sofort für Lohnabrechnung und Nachkalkulation bereit.

Pro Mitarbeiter und pro Auftrag

Tankbelege per Foto, die KI digitalisiert sie direkt

Beleg abfotografieren, fertig. Die KI liest Datum, Menge, Literpreis, Gesamtbetrag und Tankstelle aus und ordnet den Beleg dem richtigen Fahrzeug zu. Kein Abtippen, keine gesammelten Quittungen im Handschuhfach, und die Kraftstoff-Auswertung im Büro ist sofort aktuell.

Fließt direkt in Tanksystem und Ausgaben

Livemap mit allen Fahrzeugen

Alle Ackerschläge sind auf der Karte eingezeichnet, jeder Fahrer sieht sofort, wo er hin muss. Sind AgriPlaner GPS-Tracker verbaut und verbunden, stehen zusätzlich alle Fahrzeuge des Betriebs live auf derselben Karte.

Fahrzeuge live mit AgriPlaner GPS

Live-Navigation, Turn-by-Turn

Vollwertige Navigation direkt in der App, bis auf den Schlag oder zum gesetzten Marker, ohne Umweg über eine fremde Karten-App. Mit Routenoptionen für Autobahn, Maut und LKW-Routing.

AgriTalk: digitaler Betriebsfunk

Push-to-Talk direkt in der App über die vorhandene Mobilfunkverbindung, auf bis zu drei getrennten Kanälen. Keine zusätzlichen Funkgeräte, keine Reichweitengrenze am Ortsrand.

Fahrzeugdokumente immer dabei

Fahrzeugschein, Betriebserlaubnis und weitere Unterlagen zu allen Fahrzeugen und Anbaugeräten sind in der App hinterlegt und jederzeit einsehbar, auch bei einer Kontrolle am Straßenrand.

Im Büro · Das Webinterface

Aus erfassten Daten wird Abrechnung, Nachweis und Übersicht.

Was draußen erfasst wurde, kommt hier vollständig an: ohne Übertragen, ohne Excel-Zwischenschritt, ohne Rückfragen beim Fahrer. Jeder Betrieb arbeitet in einer vollständig getrennten, mandantensicheren Umgebung.

Live-Demo anfragen

Startseite mit Statistiken & Auswertungen

Umsatz, laufende Aufträge, geleistete Stunden und Auslastung auf einen Blick, tagesaktuell statt erst zum Monatsende. Entwicklungen werden als Diagramm sichtbar, nicht als Zahlenkolonne.

Aufträge, Disposition & Vorplanung

Alle per App erfassten Aufträge zentral, filterbar nach Fahrer, Kunde, Status und Datum. Aufträge lassen sich vorab anlegen und Mitarbeitern zuweisen: der Fahrer tritt dem vorbereiteten Auftrag am nächsten Morgen per Klick bei.

Vorplanen statt morgens telefonieren

Tanksystem mit Auswertung je Fahrzeug

Verbrauch und Kraftstoffkosten pro Fahrzeug ausgewertet, inklusive Hoftankstelle und AdBlue. Alle per KI digitalisierten Tankbelege liegen sauber archiviert daneben und sind jederzeit auffindbar.

Stammdaten zentral gepflegt

Kunden, Mitarbeiter, Fahrzeuge, Anbaugeräte, Produkte und Dienstleistungen an einer Stelle. Einmal gepflegt, überall in App und Abrechnung verfügbar.

Livemap des gesamten Fuhrparks

Sobald AgriPlaner GPS verbaut und verbunden ist, stehen alle Fahrzeuge live auf der Karte, samt Standort-Historie. Auch Anhänger und Maschinen ohne eigene Stromversorgung.

Mit AgriPlaner GPS

Werkstattsystem & Artikelverwaltung

Wartungen und Reparaturen je Fahrzeug dokumentiert, mit Artikel- und Ersatzteilverwaltung samt Mindestbestand-Warnung. Der Werkstattmeister muss nichts mehr im Kopf behalten.

Finanzsystem

Einnahmen, Ausgaben und die Steuerlast, jederzeit aktuell.

Kein angeflanschtes Rechnungsmodul, sondern die vollständige kaufmännische Seite Ihres Betriebs, inklusive dem, was Ihr Steuerberater am Jahresende von Ihnen braucht.

  • Einnahmen

    Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Briefe im eigenen Rechnungsdesign erstellen. Als PDF exportieren oder direkt per E-Mail versenden. E-Rechnungen können versendet und empfangen werden.
  • Ausgaben

    Erhaltene Rechnungen einfach hochladen, die KI digitalisiert sie automatisch. Weitere Ausgaben und Ausgangsrechnungen lassen sich jederzeit manuell erfassen.
  • Übersicht & Steuerprognose

    Einnahmen und Ausgaben werden gegengerechnet, dazu eine laufende Prognose der zu erwartenden Steuerzahlung ans Finanzamt. Sie wissen das ganze Jahr über, woran Sie sind.
  • Export für den Steuerberater

    Alle Einnahmen und Ausgaben als Excel- oder CSV-Datei exportieren, fertig zur Übergabe. Kein Sortieren von Belegen mehr im Januar.
E-Rechnung senden & empfangen Eigenes Rechnungsdesign PDF-Export oder Direktversand per E-Mail Lieferscheine, Angebote & Briefe Excel- & CSV-Export für den Steuerberater

Ackerschlagkartei

Feldblock antippen, Grenze und Fläche kommen automatisch.

Statt Felder mühsam von Hand einzuzeichnen: auf der Karte antippen, AgriPlaner erkennt den Feldblock und ruft die amtlichen Daten aus der Landesvermessung ab.

Automatischer Abruf verfügbar in 11 Bundesländern

Nordrhein-WestfalenNiedersachsenBayern BrandenburgSachsenThüringen Mecklenburg-VorpommernSaarland BerlinBremenHamburg

In Hessen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein stellen die Länder die Feldblöcke bisher nicht als offenen Abrufdienst bereit. Dort zeichnen Sie den Schlag wie gewohnt selbst ein — alles Übrige funktioniert identisch.

  • Automatische Feldblock-Erkennung mit amtlicher FLIK-Kennung
  • Hektarfläche wird übernommen, keine manuelle Berechnung
  • Kulturen, Düngung, Pflanzenschutz und Bodenproben je Schlag dokumentiert
  • N/P-Bilanz und Anbauhistorie auf Knopfdruck, als Export für den Nachweis
  • Alternativ: Felder frei einzeichnen oder per Link platzieren

Fahrzeuge & Wartung

Betriebsstunden und Kilometer, die sich selbst aktualisieren.

Ist AgriPlaner GPS verbaut und verbunden, laufen Betriebsstunden und Kilometerstände automatisch mit. Niemand muss mehr ablesen, notieren oder schätzen, und daraus entstehen Erinnerungen, die wirklich stimmen.

  • Wartungs- und Inspektionserinnerung nach Betriebsstunden oder Kilometerstand
  • Erinnerung an die nächste HU und SP, rechtzeitig statt zu spät
  • Wartungsampel je Fahrzeug: OK, bald fällig, überfällig
  • Dokumente zu Fahrzeugen und Anbaugeräten zentral hinterlegt, auch in der App abrufbar
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Anwendungsfälle

Für jede Dienstleistung, die Ihr Betrieb abrechnet.

Gülle ausbringen Pflügen Mähdrusch / Ernte Transport Düngen Säen Häckseln Erdbau & Transport (Bau)

Vertrauen

Entwickelt in NRW, im echten Einsatz bei Lohnunternehmen erprobt.

Made in Germany DSGVO-konform, gehostet in Deutschland bei ISO 27001-zertifiziertem Rechenzentrumsbetreiber Persönlicher Support vom Entwicklerteam

Häufige Fragen

Was Betriebsleiter uns am häufigsten fragen.

Ist das nicht zu kompliziert für meine Fahrer?

Nein. Fahrer melden sich mit einem 4-stelligen PIN an, kein Passwort-Chaos. Die App führt Schritt für Schritt durch den Auftrag: Kategorie wählen, Fahrzeug zuweisen, Start tippen.

Was passiert, wenn auf dem Feld kein Netz ist?

AgriPlaner ist für Funklöcher gebaut. Aufträge starten, Beladevorgänge erfassen, Timer stoppen: alles wird lokal zwischengespeichert. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert die App automatisch im Hintergrund.

Wie zuverlässig erkennt die KI meine Belege?

Tankbelege und Eingangsrechnungen werden automatisch ausgelesen und vorbelegt: Datum, Menge, Beträge und Lieferant. Sie sehen die erkannten Werte vor dem Speichern und können sie jederzeit korrigieren, bevor sie in Auswertung und Buchhaltung landen.

Kann ich E-Rechnungen versenden und empfangen?

Ja, beides. Ausgangsrechnungen lassen sich als E-Rechnung erzeugen und versenden, eingehende E-Rechnungen werden empfangen und im Finanzsystem verarbeitet. Klassischer PDF-Versand per E-Mail bleibt parallel möglich.

Was kostet das, wenn unser Fuhrpark wächst?

Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Geräte, die gleichzeitig auf die AgriPlaner App zugreifen, gestaffelt in drei Stufen (1–3, 4–6, 7–10 Geräte). Ist ein Kontingent voll, muss im Webinterface erst ein Gerät abgemeldet werden, bevor sich ein neues anmelden kann, oder Sie wechseln in die nächste Stufe.

Lässt sich das mit GPS-Ortung kombinieren?

Ja. AgriPlaner GPS lässt sich mit dem Betriebsmanagement verbinden oder komplett eigenständig nutzen. Verbunden laufen Livemap, Betriebsstunden und Wartungserinnerungen automatisch mit. Mehr dazu →

Preise

Transparent. Fair. Kein Kleingedrucktes.

Gestaffelt nach der Anzahl der Geräte, die gleichzeitig auf die AgriPlaner App zugreifen, alle Funktionen von Anfang an inklusive.

1–3 Geräte

129 €

pro Monat · netto

4–6 Geräte

199 €

pro Monat · netto

7–10 Geräte

299 €

pro Monat · netto

Zzgl. 19 % MwSt. „Geräte“ zählt die Zahl gleichzeitig angemeldeter Zugänge. Ist ein Kontingent voll, geben Sie im Webinterface ein Gerät frei oder wechseln in die nächste Stufe.

In jeder Stufe enthalten

  • App für alle Fahrer (Android & iOS) und Webinterface für das Büro
  • Auftrags- und Arbeitszeiterfassung, AgriTalk und Live-Navigation
  • KI-Belegdigitalisierung für Tankbelege und Eingangsrechnungen
  • Finanzsystem mit E-Rechnung, Steuerprognose und Steuerberater-Export
  • Ackerschlagkartei, Werkstatt- und Tanksystem
  • Updates und Weiterentwicklung inklusive
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