Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 · Küpper IT Solutions UG (haftungsbeschränkt)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Website und die AgriPlaner Software ist:

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies durch einen der folgenden Erlaubnistatbestände nach Art. 6 DSGVO gedeckt ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder Dritter

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@agriplaner.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Behörde ist:

4. Server-Logfiles

Der Hosting-Server dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser beim Aufruf der Seite übermittelt:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / Datei

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit des Systems).

Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betrieb / Unternehmen (freiwillige Angabe)
• Ihre Nachricht

Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an unser Postfach (info@agriplaner.de).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, sofern Sie eine Demo oder Beratung anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies & lokale Speicherung

6.1 Technisch notwendige lokale Speicherung

Diese Website nutzt localStorage (keine Cookies im technischen Sinne), um Ihre Cookie-Einwilligung zu speichern. Dies ist technisch notwendig und bedarf keiner gesonderten Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG.

Gespeicherte Werte: cookie_consent (Wert: „accepted" oder „declined")

6.2 AgriPlaner Web-App (localStorage)

Die AgriPlaner Fahrer-App und das Webinterface verwenden localStorage und sessionStorage des Browsers ausschließlich zur lokalen Zwischenspeicherung von Betriebsdaten (Aufträge, Stammdaten) für den Offline-Betrieb. Diese Daten verbleiben lokal auf dem Gerät und werden nicht an Dritte weitergegeben.

6.3 Cookie-Einwilligung zurücksetzen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Cookie-Banner erneut anzeigen:

7. Google Fonts

Diese Website kann Google Fonts verwenden – eine Schriftartenbibliothek von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Drittlandtransfer: USA. Google LLC ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).

Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy

8. Google Maps

Das AgriPlaner Webinterface (Büro-Dashboard) nutzt Google Maps zur Darstellung von Fahrzeugpositionen, Feldkartierungen und Routen. Google Maps ist ein Dienst von Google LLC.

Bei der Nutzung von Google Maps werden Daten (insbesondere IP-Adresse, Kartenabrufe, GPS-Koordinaten) an Google übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – die Kartenfunktion ist wesentlicher Bestandteil des gebuchten Dienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen GPS-Tracking-Lösung).

Drittlandtransfer: USA. Google LLC ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten.

Datenschutzerklärung Google Maps: policies.google.com/privacy

9. Mapbox

Die AgriPlaner Fahrer-App nutzt für die Livemap (Fahrzeugpositionen, Feldkartierungen, Navigation) den Kartendienst Mapbox von Mapbox Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, D.C. 20005, USA.

Bei der Nutzung von Mapbox werden Daten (insbesondere IP-Adresse, Kartenabrufe, GPS-Koordinaten) an Mapbox übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – die Kartenfunktion ist wesentlicher Bestandteil des gebuchten Dienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen GPS-Tracking-Lösung).

Drittlandtransfer: USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

Datenschutzerklärung Mapbox: mapbox.com/legal/privacy

10. AgriPlaner Software – Datenverarbeitung im Betrieb

Lohnunternehmen, die AgriPlaner nutzen, verarbeiten über die Software Daten ihrer eigenen Mitarbeiter und Kunden. In diesem Kontext gilt:

10.1 Daten von Mitarbeitern (Fahrern)

• Name, PIN-Nummer
• GPS-Positionen der genutzten Fahrzeuge (Echtzeit & Historie)
• Arbeitszeiten (Start- und Endzeiten)
• Durchgeführte Aufträge mit Zeitstempeln

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) i. V. m. § 26 BDSG.

Das Lohnunternehmen (als Arbeitgeber und Verantwortlicher gegenüber seinen Mitarbeitern) ist verpflichtet, seine Mitarbeiter gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren.

10.2 Daten von Kunden des Lohnunternehmens

• Kundenname
• Zugeordnete Felder (Flurstücke mit GPS-Koordinaten)
• Durchgeführte Aufträge (Art, Menge, Datum)
• Rechnungs- und Zahlungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10.3 Datenspeicherung

Alle Betriebsdaten werden auf dem vom Kunden (Lohnunternehmen) bereitgestellten oder gemieteten Server gespeichert. Küpper IT Solutions UG (haftungsbeschränkt) hat im laufenden Betrieb keinen Zugriff auf die Betriebsdaten einzelner Mandanten, es sei denn, dies wird zum Zweck der Wartung oder Fehlerbehebung ausdrücklich angefordert.

11. Auftragsverarbeitung (AVV)

Soweit Küpper IT Solutions UG (haftungsbeschränkt) im Auftrag eines Lohnunternehmens personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. bei Wartungsarbeiten, technischem Support oder Hosting-Dienstleistungen), wird zwischen den Parteien ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Lohnunternehmen, die einen AVV benötigen, wenden sich bitte direkt an: info@agriplaner.de

12. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EEA) erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Google Fonts / Google Maps: USA – nur bei Einwilligung bzw. zur Vertragserfüllung; Google LLC ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten (Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO).
• Mapbox: USA – zur Vertragserfüllung (Kartenfunktion der Fahrer-App); abgesichert über Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.
• Im Übrigen findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Server-Logfiles: max. 30 Tage
• Cookie-Einwilligung: bis zum Widerruf (localStorage, lokal im Browser)
• Rechnungs- und Auftragsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Arbeitszeitdaten: 2 Jahre gemäß § 17 MiLoG
• GPS-Trackingdaten: nach Ablauf der betrieblichen Nutzung, maximal 90 Tage – sofern nicht für Abrechnungszwecke benötigt

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zu den eingesetzten Maßnahmen gehören:

• Übertragung aller Daten über HTTPS (TLS-Verschlüsselung)
• Session-basierte Authentifizierung mit PHP-Sessions
• PIN-gesicherter Fahrer-Zugang
• Mandanten-Datentrennung (jeder Betrieb sieht nur eigene Daten)
• Soft-Delete-Mechanismus zum Schutz vor Datenverlust

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

15. Hinweis zum Entwicklungsstand

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist unter dieser URL abrufbar.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website agriplaner.de sowie die zugehörigen Web-Applikationen (Webinterface und Fahrer-App). Stand: August 2026.